Πλήρης απασχόληση | Φυσική παρουσία στην Αθήνα

Η MENTOR in Culture αναζητά Project Manager για τη διαχείριση και την ανάπτυξη πολιτιστικών, καλλιτεχνικών, ερευνητικών, εκπαιδευτικών και ευρωπαϊκών έργων.

Η θέση είναι ανοιχτή τόσο σε νέους επαγγελματίες που διαθέτουν σχετική εμπειρία και ισχυρή προοπτική εξέλιξης όσο και σε πιο έμπειρα στελέχη που μπορούν να αναλάβουν άμεσα μεγαλύτερη αυτονομία και ευθύνη.

Το ακριβές επίπεδο της θέσης, το εύρος των αρμοδιοτήτων και το πακέτο αποδοχών θα διαμορφωθούν με βάση την πραγματική εμπειρία, τις δεξιότητες και το επίπεδο αυτονομίας του/της υποψηφίου/ας.

Σχετικά με τη MENTOR

Η MENTOR σχεδιάζει και υλοποιεί πολιτιστικά, καλλιτεχνικά, ερευνητικά και ευρωπαϊκά έργα που συνδέουν την πολιτιστική κληρονομιά, τη σύγχρονη δημιουργία, την εκπαίδευση, τη βιώσιμη ανάπτυξη, τις νέες τεχνολογίες και τη συμμετοχή των κοινοτήτων.

Η εταιρεία συνεργάζεται με μουσεία, πολιτιστικούς οργανισμούς, δημόσιους φορείς, πανεπιστήμια, καλλιτέχνες, ερευνητές και διεθνή δίκτυα στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.

Σχετικά με τον ρόλο

Ο/Η Project Manager θα συμμετέχει στον σχεδιασμό, τον συντονισμό και την παρακολούθηση έργων σε διαφορετικά στάδια ανάπτυξης και υλοποίησης.

Ο ρόλος δεν είναι αποκλειστικά διοικητικός ή υποστηρικτικός. Απαιτεί οργανωτική σκέψη, υπευθυνότητα, καλή γραπτή επικοινωνία και σταδιακή ή άμεση ανάληψη ουσιαστικού project ownership, ανάλογα με το επίπεδο εμπειρίας.

Ο/Η συνεργάτης/ιδα που θα ενταχθεί στην ομάδα θα κληθεί να κατανοεί το συνολικό πλαίσιο κάθε έργου, να οργανώνει τις απαραίτητες ενέργειες, να παρακολουθεί προθεσμίες και παραδοτέα, να συντονίζει διαφορετικούς συνεργάτες και να ενημερώνει εγκαίρως για ανάγκες, καθυστερήσεις ή κινδύνους.

Παράλληλα, θα έχει τη δυνατότητα να συμμετέχει στη συγγραφή προτάσεων και στην ανάπτυξη νέων συνεργασιών και έργων.

Βασικές αρμοδιότητες

Ανάλογα με την εμπειρία και το επίπεδο της θέσης, ο/η Project Manager θα συμμετέχει στα ακόλουθα:

• σχεδιασμός, οργάνωση και παρακολούθηση πολιτιστικών, καλλιτεχνικών, ερευνητικών, εκπαιδευτικών και ευρωπαϊκών έργων
• διαμόρφωση και παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων, παραδοτέων, οροσήμων και επόμενων ενεργειών
• συντονισμός εσωτερικής ομάδας, συνεργατών, εταίρων, φορέων, καλλιτεχνών, ερευνητών και προμηθευτών
• παρακολούθηση προθεσμιών και έγκαιρη υπενθύμιση ή κλιμάκωση εκκρεμοτήτων
• προετοιμασία agendas, πρακτικών, action lists και follow-up ενεργειών
• συμμετοχή στη συγγραφή και επεξεργασία προτάσεων για εθνικά και ευρωπαϊκά χρηματοδοτικά προγράμματα
• συμμετοχή σε προγράμματα όπως Creative Europe, Horizon Europe, CERV και Erasmus+
• συλλογή πληροφοριών και δικαιολογητικών από συνεργάτες και εταίρους
• σύνταξη, επιμέλεια και οργάνωση κειμένων στα ελληνικά και στα αγγλικά
• υποστήριξη ή ανάληψη της σύνταξης reports, deliverables, παρουσιάσεων και ενημερώσεων έργων
• διοικητική και βασική οικονομική παρακολούθηση έργων, σε συνεργασία με τη διοίκηση και τους αρμόδιους συνεργάτες
• παρακολούθηση budgets, δαπανών, συμβάσεων, timesheets και υποστηρικτικών εγγράφων, όπου απαιτείται
• οργάνωση εκδηλώσεων, ημερίδων, workshops, residencies, πολιτιστικών παραγωγών και συμμετοχικών δράσεων
• συλλογή και οργάνωση δεδομένων monitoring, evaluation και impact
• ενημέρωση των εσωτερικών συστημάτων και εργαλείων παρακολούθησης της MENTOR
• συστηματική χρήση Google Workspace, Asana και των εταιρικών templates
• αναγνώριση καθυστερήσεων, blockers, κινδύνων και αναγκών λήψης απόφασης
• πρόταση πρακτικών λύσεων και επόμενων βημάτων
• συμβολή στην ανάπτυξη νέων έργων, συνεργασιών και χρηματοδοτικών ευκαιριών

Τι αναζητούμε σε έναν junior υποψήφιο

Δεν περιμένουμε από έναν junior υποψήφιο να έχει ήδη διαχειριστεί μόνος του μεγάλα ευρωπαϊκά έργα ή σύνθετους προϋπολογισμούς.

Αναζητούμε όμως έναν άνθρωπο που μπορεί να αποδείξει ότι:

• διαθέτει σχετική ακαδημαϊκή ή επαγγελματική βάση
• έχει συμμετάσχει σε έργα, παραγωγές, προγράμματα ή οργανωμένες δράσεις
• μπορεί να οργανώνει σωστά πληροφορίες, εργασίες και προθεσμίες
• γράφει πολύ καλά στα ελληνικά και μπορεί να εργαστεί επαγγελματικά στα αγγλικά
• ακολουθεί οδηγίες, αλλά δεν περιμένει συνεχή υπενθύμιση για κάθε επιμέρους ενέργεια
• ζητά εγκαίρως διευκρινίσεις όταν κάτι δεν είναι σαφές
• αναλαμβάνει ευθύνη για την ποιότητα και την έγκαιρη ολοκλήρωση της εργασίας του
• μπορεί να αναγνωρίζει προβλήματα και να ενημερώνει πριν αυτά εξελιχθούν
• επιθυμεί να μάθει και να εξελιχθεί σταδιακά σε αυτόνομο Project Manager

Τι αναζητούμε σε έναν πιο έμπειρο υποψήφιο

Από έναν πιο έμπειρο υποψήφιο αναμένουμε επιπλέον να μπορεί να αποδείξει ότι:

• έχει αναλάβει ουσιαστική ευθύνη για έργα ή σημαντικά workstreams
• μπορεί να συντονίσει πολλαπλές προθεσμίες, συνεργάτες και παραδοτέα
• διαθέτει εμπειρία στη συγγραφή ή στον συντονισμό χρηματοδοτικών προτάσεων
• μπορεί να αναλάβει reporting, monitoring και βασική οικονομική παρακολούθηση
• λειτουργεί με αυτονομία και δεν απαιτεί συνεχή μικροδιαχείριση
• μπορεί να εκπροσωπήσει επαγγελματικά τη MENTOR απέναντι σε συνεργάτες και φορείς
• μπορεί να υποστηρίξει την ανάπτυξη νέων έργων και συνεργασιών
• μπορεί να καθοδηγήσει ή να υποστηρίξει νεότερα μέλη της ομάδας

Απαραίτητα προσόντα

• σπουδές στην Πολιτιστική Διαχείριση, τη Διοίκηση Έργων, τις Ανθρωπιστικές ή Κοινωνικές Επιστήμες, τις Ευρωπαϊκές Σπουδές, τη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε άλλο συναφές αντικείμενο
• σχετική εμπειρία σε πολιτιστικά, καλλιτεχνικά, ερευνητικά, εκπαιδευτικά ή ευρωπαϊκά έργα
• πολύ καλή γραπτή και προφορική επικοινωνία στα ελληνικά
• πολύ καλή γνώση αγγλικών, με δυνατότητα σύνταξης και επιμέλειας επαγγελματικών κειμένων
• ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες
• δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών
• υπευθυνότητα, συνέπεια, ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
• ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικούς ανθρώπους και ειδικότητες
• ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και έγκαιρης επικοινωνίας κινδύνων
• καλή γνώση Google Workspace και υπολογιστικών φύλλων
• δυνατότητα πλήρους και σταθερής φυσικής παρουσίας στην Αθήνα
• ενδιαφέρον για τον πολιτισμό, τα ευρωπαϊκά έργα, τη βιώσιμη ανάπτυξη, την κοινωνική καινοτομία και τις νέες τεχνολογίες

Επιθυμητά προσόντα

Θα εκτιμηθούν, χωρίς να είναι απαραίτητο ο/η υποψήφιος/α να διαθέτει όλα τα παρακάτω:

• μεταπτυχιακός τίτλος στην Πολιτιστική Διαχείριση, τη Διοίκηση Έργων, τις Ευρωπαϊκές Σπουδές ή σε συναφές πεδίο
• εμπειρία σε Creative Europe, Horizon Europe, CERV, Erasmus+ ή άλλα χρηματοδοτούμενα προγράμματα
• εμπειρία στη συγγραφή προτάσεων
• εμπειρία στη σύνταξη reports ή deliverables
• εμπειρία σε monitoring, evaluation και impact assessment
• εμπειρία σε διοικητική ή οικονομική παρακολούθηση έργων
• εμπειρία στη διοργάνωση πολιτιστικών παραγωγών, εκδηλώσεων ή προγραμμάτων κοινού
• εμπειρία στη συνεργασία με δημόσιους φορείς, μουσεία, πολιτιστικούς οργανισμούς ή πανεπιστήμια
• γνώση Asana ή άλλου εργαλείου project management

Μορφή συνεργασίας και διαθεσιμότητα

Η θέση είναι πλήρους απασχόλησης και απαιτεί σταθερή φυσική παρουσία στην Αθήνα.

Η θέση αποτελεί την κύρια επαγγελματική απασχόληση του/της συνεργάτη/ιδας και δεν μπορεί να συνδυάζεται με άλλη σταθερή πλήρη απασχόληση.

Τυχόν περιορισμένες παράλληλες ακαδημαϊκές, διδακτικές, δημιουργικές ή επαγγελματικές δραστηριότητες μπορούν να συζητηθούν, εφόσον δεν επηρεάζουν τη διαθεσιμότητα, την απόδοση ή τα επαγγελματικά συμφέροντα της MENTOR.

Λόγω της φύσης των έργων, μπορεί να απαιτείται κατά περίπτωση:

• παρουσία σε εκδηλώσεις, παραγωγές ή δράσεις
• επαγγελματικές μετακινήσεις εντός ή εκτός Ελλάδας
• περιστασιακή απασχόληση εκτός του συνήθους ωραρίου, με έγκαιρο προγραμματισμό και αντίστοιχη οργανωτική διαχείριση

Τι προσφέρουμε

• έναν ενεργό ρόλο με πραγματική συμμετοχή και ευθύνη
• συμμετοχή σε πολιτιστικά, καλλιτεχνικά, ερευνητικά και ευρωπαϊκά έργα
• συνεργασία με μουσεία, πολιτιστικούς φορείς, πανεπιστήμια, καλλιτέχνες, ερευνητές και διεθνείς εταίρους
• δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης και σταδιακής ανάληψης μεγαλύτερης ευθύνης
• εμπειρία σε διαφορετικά στάδια του κύκλου ζωής των έργων
• οργανωμένο πλαίσιο εργασίας, παρακολούθησης και αξιολόγησης
• δυνατότητα συμβολής στην ανάπτυξη νέων έργων και συνεργασιών
• πακέτο αποδοχών ανάλογο της εμπειρίας, των ικανοτήτων και του επιπέδου ευθύνης

Διαδικασία υποβολής

Οι αιτήσεις υποβάλλονται αποκλειστικά μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας αίτησης.

Η αίτηση θα πρέπει να περιλαμβάνει:

• βιογραφικό σημείωμα
• σύντομες απαντήσεις σε στοχευμένες ερωτήσεις εμπειρίας και ενδιαφέροντος
• δείγμα γραπτής ή επαγγελματικής εργασίας, εφόσον υπάρχει
• σύνδεσμο LinkedIn ή online portfolio, εφόσον υπάρχει

Οι υποψήφιοι/ες που θα περάσουν στην επόμενη φάση ενδέχεται να κληθούν σε δομημένη συνέντευξη και σε σύντομη πρακτική άσκηση αξιολόγησης, προσαρμοσμένη στο επίπεδο εμπειρίας τους.

Για τους τελικούς υποψηφίους ενδέχεται να ζητηθούν επαγγελματικές συστάσεις.

Προθεσμία υποβολής αιτήσεων: 28 Αυγούστου 2026

Η MENTOR διατηρεί το δικαίωμα να ολοκληρώσει τη διαδικασία νωρίτερα, εφόσον εντοπιστεί κατάλληλος/η υποψήφιος/α.